GroomBase Салоны (филиалы)
Для кого: Владелец, Управляющий
В разделе «Салоны» хранится список ваших филиалов. От настроек филиала зависит, по какому графику открывается Шахматка, какие часы доступны в онлайн-записи и как считается загрузка салона. Раздел находится в меню «Настройки» → «Салоны».
Добавлять и менять филиалы могут Владелец и Управляющий. Удалить филиал может только Владелец.
Как добавить филиал
- Нажмите «+ Салон».
- Заполните поля формы (описаны ниже).
- Задайте «График работы по дням недели».
- Нажмите «Сохранить».
Поля формы
| Поле | Зачем нужно |
|---|---|
| «Название» | Так филиал называется во всех списках, фильтрах и в шахматке. Обязательное поле. |
| «Адрес» | Адрес филиала, виден в списке салонов. |
| «Телефон» | Контактный телефон филиала. |
| «Часовой пояс» | Местное время филиала, например Europe/Moscow. Если все филиалы в Москве, оставьте как есть. |
| «Активен» | Снимите галочку, если филиал временно не работает. |
| «Автоматически отменять сделку при отмене по SMS-ссылке» | Если клиент отказался от записи по ссылке из SMS, сделка сразу отменяется. Без галочки запись остаётся, а на ней появляется отметка об отказе: администратор решает сам. |
Как настроить график работы
В таблице «График работы по дням недели» для каждого дня укажите «Открытие» и «Закрытие». Если салон в этот день закрыт, отметьте «Выходной».
График влияет на:
- шахматку: при открытии она прокручивается ко времени открытия салона;
- онлайн-запись: клиент видит свободное время только в рабочие часы, а в выходные запись закрыта;
- загрузку салона: свободное время считается в пределах рабочих часов.
Совет. График смен сотрудников настраивается отдельно — см. Смены сотрудников. Часы салона показывают, когда филиал открыт, но не ставят смены мастерам.
Как изменить или закрыть филиал
- Чтобы поменять данные, нажмите «Изм.» в строке филиала, исправьте поля и нажмите «Сохранить».
- Если филиал временно не работает, снимите галочку «Активен».
- «Удал.» убирает филиал из списка. Данные по нему не стираются: прошлые сделки и отчёты сохраняются.
После того как вы добавили филиал, создайте для него рабочие места и назначьте сотрудников (см. Сотрудники).