База знаний

Для кого: Мастер, Помощник, Администратор, Управляющий, Владелец

«База знаний» — библиотека салона: памятки, стандарты стрижек, инструкции и видеоуроки. Материалы собраны по общим темам (например, «Техника безопасности») и по породам — мастер в один клик открывает всё про породу питомца, которого сейчас стрижёт.

Как найти материал

  1. Откройте в меню «База знаний». На странице три блока:
    • «Общие темы» — карточки тем с числом материалов;
    • «По породам» — породы, по которым уже есть материалы, и поле «Найти породу…» для поиска любой породы;
    • «Все материалы» — общий список.
  2. Откройте тему или породу либо воспользуйтесь строкой «Поиск по материалам» и кнопкой «Найти». Поиск идёт по названию и тексту материала, но не внутри PDF-файлов.
  3. Кнопки над списком («Все», «PDF», «Тексты», «Фото», «Видео», «Заметки») оставляют материалы только нужного типа.
Главная страница базы знаний
Главная страница базы знаний

Материалы по породе прямо из записи

Рядом с породой питомца стоит значок ❓. Он ведёт на страницу материалов по этой породе и есть:

  • в карточке записи на Шахматке;
  • в карточке сделки в разделе Мои сделки;
  • в справочнике пород — «Настройки» → «Породы».

Как смотреть материалы

  • Заметки и тексты — короткий фрагмент виден сразу; нажмите на текст или «Открыть», чтобы прочитать целиком.
  • PDF — кнопка «Открыть» показывает документ прямо в CRM, скачивать ничего не нужно.
  • Фото — показывается в карточке материала.
  • Видео — смотрите во встроенном плеере. Справа вверху можно выбрать качество или оставить «Авто». Сразу после загрузки видео какое-то время готовится к быстрому просмотру — в это время открывается оригинал, и он может грузиться медленнее.

Как добавить материал

Добавлять материалы могут сотрудники с правом редактирования базы знаний (по умолчанию — Мастер, Администратор, Управляющий и Владелец).

  1. Откройте нужную тему или породу. Чтобы создать новую тему, на главной странице впишите название и нажмите «Добавить тему».
  2. В блоке «Добавить материал» заполните «Название».
  3. Напишите текст в поле «Текст / описание» и/или прикрепите файл: PDF, TXT, JPG/PNG/WEBP/GIF или видео MP4/WEBM/MOV.
  4. Нажмите «Добавить». Для больших файлов виден прогресс: проценты, объём и скорость.
Форма «Добавить материал» с прогрессом загрузки
Форма «Добавить материал» с прогрессом загрузки

Совет. Видео можно загружать большими файлами — до 2 ГБ. Если связь пропала, загрузка продолжится сама («нет связи, повторяем…»). Если страница закрылась, снова выберите тот же файл и нажмите «Добавить» — загрузка продолжится с места остановки.

Не закрывайте вкладку, пока идёт загрузка, — браузер предупредит об этом. Остановить загрузку можно кнопкой «Отменить».

Как править материалы

У каждого материала есть кнопки:

Кнопка Что делает Кому доступна
«Изм.» Переименовать материал Всем с правом редактирования
«Копир.» Добавить материал в другие темы и породы, файл не дублируется Всем с правом редактирования
«Перен.» Перенести в другую тему или породу Только Владельцу
«Удал.» Удалить материал Только Владельцу

Тему можно «Переименовать» на её странице; «Удалить тему» вместе с материалами может только Владелец. Скачивать файлы («Скачать») тоже может только Владелец — остальные сотрудники смотрят материалы внутри CRM.

Кто что может

  • Смотреть базу знаний по умолчанию могут все сотрудники.
  • Добавлять и редактировать материалы — Мастер, Администратор, Управляющий; Владелец — всегда.

Владелец меняет эти права в разделе Безопасность: пункты «База знаний» и «Добавлять и редактировать материалы базы знаний».