Касса и расходы

В «Кассе» видно, сколько денег пришло и ушло в филиале за день, отдельно по наличным и безналу. Выручка со сделок и выплаты сотрудникам попадают сюда сами. Вручную вы вносите только прочие поступления и расходы.

Кассу видят Владелец, Управляющий и Администратор. Управляющий и Администратор видят только свои филиалы (их задают в карточке сотрудника, см. Сотрудники).

Как открыть кассовый день

1. Откройте «Касса» и выберите филиал. Если филиал один, он выберется сам.
2. Если касса на сегодня ещё не открыта, вы увидите отдельные блоки «Наличные» и «Безналичные».
3. Проверьте «Остаток на начало дня». Если вчера касса работала, остаток подставится из вчерашнего остатка на конец дня. Если это первый день, введите сумму вручную.
4. Нажмите «Открыть кассу» в каждом блоке.

Открыть кассу можно только текущим днём. Закрывать день отдельно не нужно: остаток на конец дня автоматически становится остатком на начало следующего.

Что показывает касса за день

Переключайте дни стрелками или кнопкой «Сегодня». Для «Наличные» и «Безналичные» есть отдельные карточки:

Карточка	Что значит
«Остаток на начало дня»	сколько было утром
«Сделки (нал)» / «Сделки (безнал)»	оплаты закрытых сделок за этот день
«Выплаты (нал)» / «Выплаты (безнал)»	оплаченные выплаты сотрудникам
«Остаток на конец дня»	начало + сделки + поступления − расходы − выплаты

Оплаты, которые клиент перевёл мастеру напрямую («Перевод мастеру»), в кассу не попадают. Они учитываются в зарплате мастера (см. Зарплата: начисления и баланс).

Как внести поступление

Поступление — деньги не со сделок, например продажа товара.

1. В блоке «Поступления» нажмите «+ Поступление».
2. Выберите «Способ» («Наличные» или «Безналичные») и «Сотрудник», который принял деньги.
3. Укажите «Сумма» и «Основание».
4. Нажмите «Сохранить».

Как внести расход

1. В блоке «Расходы» нажмите «+ Расход».
2. Выберите «Способ» и «Сотрудник».
3. Укажите «Сумма», выберите «Категория» (например, «Аренда» или «Косметика») и напишите «Основание».
4. Нажмите «Сохранить».

Поступления и расходы обоих способов показываются в общих таблицах с пометкой «нал» или «безнал». Изменить строку можно кнопкой «Изменить», удалить — «Удалить». Способ оплаты у сохранённой строки поменять нельзя: удалите её и внесите заново.

Сверка остатка

Если после пересчёта наличных или сверки с банком сумма не сходится с расчётной:

1. В карточке «Остаток на конец дня» нажмите «Скорректировать».
2. Введите фактический остаток и «Причина корректировки», например «недостача при пересчёте».
3. Нажмите «Сохранить».

Под остатком появится сумма корректировки со знаком «+» или «−».

Совет. Окна кассы можно свернуть кнопкой «— Свернуть» и вернуться к ним позже, не теряя введённых данных.

Выплаты в кассе

Блок «Выплаты» вверху страницы показывает выплаты сотрудникам за день. Неоплаченную выплату можно оплатить кнопкой «Нал» или «Безнал». Подробнее: Выплаты и авансы.

Категории расходов

Список категорий настраивается на странице «Категории расходов» в меню. Сразу доступны: «Налоги», «Косметика», «Коммунальные платежи», «Аренда», «Хоз. товары», «Канцелярия», «Другое».

1. Нажмите «+ Категория», введите «Название» и нажмите «Сохранить».
2. Чтобы переименовать категорию, нажмите «Изм.». Там же можно снять галочку «Активна».

Отключённая категория пропадает из формы расхода, но старые расходы с ней сохраняются. Добавлять и менять категории могут Владелец и Управляющий.

Расходы по категориям и прибыль филиала смотрите в Отчётах.