Выплаты и авансы

Выплата уменьшает баланс сотрудника «к выдаче» и, если деньги выданы из кассы, остаток кассы. Выплаты можно делать из раздела «Зарплата» или прямо в «Кассе».

Кто может делать выплаты

Создавать выплаты могут роли с правом «Создавать выплаты сотрудникам». По умолчанию это Владелец, Управляющий и Администратор. Владелец может изменить это в разделе Права доступа. Управляющий и Администратор работают только со своими филиалами.

Типы выплат

Тип	Когда использовать
«Зарплата»	обычная выдача заработанного
«Аванс»	деньги вперёд, до начисления
«Погашение долга»	работа с задолженностью сотрудника (см. ниже)
«Корректировка»	ручная поправка баланса

«Зарплата», «Аванс» и «Корректировка» уменьшают баланс сотрудника на сумму выплаты. Если выдать больше, чем начислено, у сотрудника появится задолженность.

Как выплатить зарплату или аванс

1. Откройте «Зарплата» и выберите текущий период.
2. В строке сотрудника нажмите «Выплатить». Кнопка есть, если у сотрудника есть сумма «к выдаче».
3. Сумма подставится автоматически, её можно изменить. Выберите «Тип»: «Зарплата» или «Аванс».
4. Проверьте «Дата» и при необходимости добавьте «Комментарий».
5. Оставьте галочку «Выплатить наличными из кассы», если отдаёте наличные. Сумма спишется из кассы филиала за этот день.
6. Нажмите «Сохранить».

Выплата влияет на баланс только после того, как она оплачена. Если снять галочку, выплата сохранится как «Не выплачено». Оплатить её можно позже в «Кассе».

Как выплатить через «Кассу»

1. Откройте «Касса», выберите филиал и день.
2. В блоке «Выплаты» нажмите «+ Выплата».
3. Выберите «Получатель», «Тип», «Сумма», «Дата».
4. В поле «Оплатить сразу» выберите «Наличными из кассы» или «Безналом». Либо «Не оплачивать сейчас».
5. Нажмите «Сохранить».

Неоплаченную выплату за сегодня можно оплатить кнопкой «Нал» или «Безнал» в её строке. После оплаты статус сменится на «Выплачено (нал)» или «Выплачено (безнал)». Подробнее: Касса и расходы.

Важно. Оплатить выплату можно только сегодняшним или будущим днём. Выплаты задним числом сохраняются, но оплатить их из кассы нельзя.

Разовая выплата не сотруднику

Для оплаты человеку, которого нет в CRM (например, уборщице), нажмите «+ Выплата» в шапке филиала на странице «Зарплата». В поле «Получатель» выберите «— ввести вручную —» и впишите ФИО или должность.

Долг сотрудника

Задолженность (красная сумма в «Зарплате») чаще всего появляется, когда клиенты платят мастеру переводом напрямую: деньги у мастера, а не в кассе салона. Ещё одна причина — аванс больше начисленного.

Обычно долг гасится сам: следующие начисления мастера идут в счёт долга. Если нужно закрыть его вручную, используйте тип «Погашение долга»:

• Галочка «С погашением задолженности» снята — долг уменьшается на сумму, деньги из кассы не списываются. Так списывают долг, например, если сотрудник вернул деньги. Если он вернул их наличными, отдельно внесите «Поступление» в кассе.
• Галочка стоит — это обычная выдача денег, она уменьшает баланс так же, как зарплата.

Как исправить ошибку

В «Кассе» в строке выплаты нажмите «Изменить» или «Удалить». Баланс сотрудника и остаток кассы пересчитаются автоматически.

Совет. Чтобы увидеть долги всех сотрудников сразу, нажмите «Все сотрудники» на странице «Зарплата».